1.個人情報の取得・利用

当社グループは、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
（下記６．の個人番号および特定個人情報を除きます。）

2.個人情報の利用目的

当社グループは、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

【利用目的】

• （1）お客様に関する個人情報

  ・お客様の本人確認・個人認証

  ・商品や請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品等の発送

  ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録

  ・提供するデジタルサービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上

  ・案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の案内・情報提供

• （2）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

  ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため

  ・取引先情報の管理のため

• （3）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

  ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行

  ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

• （4）お問い合わせをいただくお客様に関する個人情報

  ・お問い合わせ対応のため

• （5）イベント等にご参加いただくお客様に関する個人情報

  ・イベント等の運営管理のため

  ・イベント等のご案内のため

  ・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため

• （6）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

  ・採用選考のため

• （7）従業員の皆様に関する個人情報

  ・従業員の皆様への業務連絡

  ・従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

  ・従業員の皆様の健康管理

上記以外の個人情報の利用目的については、お問い合わせ先まで個別にお問い合わせください。

3.共同利用

当社グループは、お客様の個人情報を下記のとおり共同利用する場合があります。

(1) 共同利用する個人情報の項目：当社グループが取得した個人情報すべて

(2) 共同利用者の範囲：当社グループに属するすべての会社（将来において当社グループに加わるものを含みます。）

(3) 共同利用する者の利用目的：上記２．に定める利用目的

(4) 共同利用の管理責任者:株式会社BEYOND

4.個人データの安全管理措置

当社グループは、取り扱う個人データ（下記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

当社グループは、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記９．のお問い合わせ窓口までお寄せください。

• （1）基本方針の整備

  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

• （2）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

• （3）組織的安全管理措置

  ・個人データの管理責任者等の設置

  ・就業規則等における安全管理措置の整備

  ・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

  ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

  ・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施

  ・漏えい等事案に対応する体制の整備

• （4）人的安全管理措置

  ・従業者との個人データの非開示契約等の締結

  ・従業者の役割・責任等の明確化

  ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練

  ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

• (5) 物理的安全管理措置

  ・個人データの取扱区域等の管理

  ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止

  ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

  ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

• (6) 技術的安全管理措置

  ・個人データの利用者の識別及び認証

  ・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御

  ・個人データへのアクセス権限の管理

  ・個人データの漏えい・毀損等防止策

  ・個人データへのアクセスの記録及び分析

  ・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析

  ・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

• (7) 委託先の監督

  個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

• (8) 外的環境の把握

  個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

5.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

• （1）当社グループは、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。）を提供しません。

  ①法令に基づく場合

  ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

• （2）個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

6.センシティブ情報の取扱い

当社グループは、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

• (1)法令等に基づく場合

  (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

  (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

  (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

  (5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  (6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  (7)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

7.個人番号および特定個人情報の取扱い

当社グループは、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

8.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記7.の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、お問い合わせまたはご請求がご請求者本人によるものであることを確認させていただいた上で、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

9.お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

• <会社名> BEYONDグループ 株式会社BEYOND

  <所在地> 810-0074 福岡県福岡市中央区大手門3-4-5

  <代表者> 代表取締役 増田 成泰

  <電話番号> 092-761-2211

  <受付時間> 平日8:30～17:30 土・日・祝日休み

  <E-mail> info@beyondg.co.jp

  <ホームページ>https://www.beyondg.co.jp

10.プライバシーポリシーの改定及び通知

当社グループは、本プライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります、その場合、変更内容は当社グループウェブサイトで通知します。